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Checklist

Checklist de Automatización para Pymes

Por Tamara Herrera · TAHE Assistant

Antes de implementar cualquier automatización, reviso estos 12 puntos con cada cliente. Son la diferencia entre un sistema que funciona solo y uno que nadie usa. Marca cada punto y descubre en qué etapa estás.

🔍 BLOQUE 1: Procesos Internos

1

Proceso de ventas documentado

¿Tienes escrito paso a paso cómo pasa un prospecto a cliente? Si no, la automatización va a replicar el caos.

2

Tiempo de respuesta a leads medido

¿Sabes exactamente cuánto tardan en responder un lead nuevo? El 78% de clientes compra al primero que responde.

3

Base de datos de clientes organizada

¿Tienes un CRM o al menos un Excel con nombre, email, teléfono y estado de cada contacto?

4

Preguntas frecuentes de clientes identificadas

¿Tienes listadas las 10-15 preguntas que más repiten tus clientes? Estas son las primeras que automatizas.

📱 BLOQUE 2: Canales de Comunicación

5

WhatsApp Business configurado correctamente

Perfil completo, catálogo, mensaje de bienvenida y horario activos. Es el canal #1 en LATAM.

6

Email marketing con lista propia

¿Tienes una lista de emails de clientes y prospectos? Una lista propia vale más que 10.000 seguidores.

7

Formulario de captura activo en tu web

¿Puedes capturar el contacto de quien visita tu web? Cada visita sin captura es una oportunidad perdida.

⚡ BLOQUE 3: Automatizaciones Básicas

8

Respuesta automática a nuevos leads

¿El prospecto recibe algo inmediato cuando te contacta, incluso a las 3am? Si no, estás perdiendo ventas.

9

Email de bienvenida automatizado

¿Cada cliente nuevo recibe un email de bienvenida con próximos pasos? Reduce el 60% de las consultas post-compra.

10

Recordatorio de citas automatizado

¿Tus clientes reciben recordatorio 24hs y 2hs antes de su cita? Reduce el no-show hasta un 80%.

📈 BLOQUE 4: Seguimiento y Fidelización

11

Secuencia de seguimiento a leads fríos

¿Tienes un sistema que vuelve a contactar al prospecto que no respondió? El 80% de las ventas ocurren después del 5to contacto.

12

Recolección de reseñas automatizada

¿Pides reseña a cada cliente después del servicio? Un sistema automático puede triplicar tus testimonios en 30 días.

📊 Interpreta tu resultado

0 – 4 marcados🔴 Nivel Rojo — Base sin construir
5 – 8 marcados🟡 Nivel Amarillo — En camino
9 – 12 marcados🟢 Nivel Verde — Listo para escalar
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